Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”), che abroga la Direttiva 95/46/CE, e ai sensi del D. Lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Fiscatech S.p.a. con Socio Unico, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui si ispira l’attività della Società.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione (o insieme di operazioni) compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali. A titolo esemplificativo e non esaustivo, si intendono: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali.
1 Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è la Società Fiscatech S.p.a. con Socio Unico, con sede legale in 27029 Vigevano (PV), Via Biffignandi n. 37, sede operativa in 27029 Vigevano (PV), Via Oroboni n. 41, (C.F. e P.IVA 00176980183), Telefono: 0381-697311, Fax: 0381-697331, in persona del legale rappresentante pro tempore Avv. Alessandro Morini (in seguito “Titolare del trattamento” o “Fiscatech S.p.a.”), in qualità di Titolare del trattamento, la quale
La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e finalità di seguito riportate.
Responsabile del trattamento dati è il Sig. Andrea Pignatti, che potrà essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@fiscatech.com
2 Oggetto del Trattamento
Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Fiscatech S.p.a. con Socio Unico potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@fiscatech.com
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, login, password in seguito “dati personali” o “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare che riguardano le richieste di servizio, prestazione e/o prodotti menzionate nel contratto. Per tale scopo, non è obbligata a fornire i Suoi dati personali, ma senza questi (corretti e aggiornati), potremmo non essere in grado di stipulare un contratto e, pertanto, fornirLe prestazioni e/o prodotti richiesti. Per noi non è necessario ottenere il Suo consenso esplicito al trattamento per fini contrattuali dei dati personali; infatti quest’ultimo è implicito nella Sua richiesta di prestazioni contrattuali.
3 Modalità, luogo e tempi di trattamento dei dati raccolti
Il Titolare tratta i dati degli interessati in maniera lecita e corretta, e adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzate dei dati. Il trattamento viene effettuato elettronicamente, mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
I dati vengono trattati presso la sede della Società ed, eventualmente, presso le altre Società del Gruppo, curati da addetti specificatamente incaricati al trattamento; nonché dalla WEBSITE. Oltre al Titolare, in alcune ipotesi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili e incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale del sito (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema). Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inseriscono richieste di invio di materiale informativo, sono utilizzati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia necessario a tal fine.
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, il quale può sempre chiederne la rimozione dai server del sito per motivi legittimi.
Nell’ambito del trattamento effettuato dalla nostra Società, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi terzi in conseguenza dell’utilizzo di risorse di cloud computing a fini di archiviazione e conservazione dei dati. In tali casi i Suoi dati saranno protetti anche mediante l’utilizzo di tecniche di cifratura.
4 Finalità del trattamento dei dati raccolti
Le finalità del trattamento dei dati personali, sono le seguenti:
- esecuzione dei contratti con Lei stipulati, e degli impegni connessi;
- adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
- gestione organizzativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
- eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
- tutela dei diritti contrattuali;
- analisi statistiche interne;
- finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità indicate nei punti a), b), e), g) relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre soluzioni. I dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto, quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge.
5 Uso dei cookies
Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare, questo sito può fare uso di cookies di tipo tecnico. I cookies sono porzioni di informazioni che il sito web inserisce nel dispositivo di navigazione del soggetto interessato, quando questi visita una pagina. Questi marcatori possono comportare la trasmissione di informazioni tra il sito web e il dispositivo dell’utente, e tra quest’ultimo e altri siti che eventualmente operano conformemente a quanto stabilito nella rispettiva Informativa sulla privacy. L’interessato può decidere di ricevere un avviso ogni volta che viene inviato un cookie o di disabilitare tutti i cookie modificando le impostazioni del browser. Tuttavia, con la disabilitazione dei cookie alcuni dei servizi o funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente.
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Fiscatech S.p.a. con Socio Unico si impegna a non cedere dati personali a soggetti terzi.
Tuttavia, eseguendo queste operazioni, è possibile che non si riesca ad accedere a determinate aree del sito web o a utilizzare alcuni dei servizi offerti.
6 Periodo di conservazione o criteri
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
Resta inteso che il Titolare tratterà i dati personali, anche relativamente agli aspetti fiscali, per il tempo necessario al fine di adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, per non oltre
10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio, e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
7 Accesso e condivisione dei dati personali
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo 4 punto a) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento dei dati e/o amministratori di sistema, in caso di urgenza.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle dette finalità. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
8 Trasferimento dati all’estero
Resta, in ogni caso, inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In questo caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9 Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 4 punto a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i servizi del paragrafo 4 punto a). Sarà onere dell’utente comunicare eventuali modifiche dei dati mediante comunicazioni all’indirizzo privacy@fiscatech.com dedicato, ovvero mediante l’apposita modulistica presente sul sito web.
10 Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti, La informiamo che in qualunque momento, per quanto riguarda i Suoi dati, può esercitare i diritti previsti nei limiti e alle condizioni disciplinate dagli artt. 7 e 15-22 del Regolamento.
Per l’esercizio dei diritti, qui di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare all’indirizzo email privacy@fiscatech.com
A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro nei tempi previsti dal GDPR.
In particolare, l’interessato ha diritto di:
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR), o la cancellazione degli stessi (c.d.diritto all’oblio)(art. 17 GDPR), o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 18 GDPR);
- ottenere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
- opporsi al loro trattamento (art. 21 GDPR);
- proporre un reclamo (art. 77 GDPR) al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che i propri diritti siano stai lesi seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autoritàit;
- di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR);
- di poter revocare per iscritto il consenso al trattamento dei dati personali (art. 7 GDPR).
Si precisa che l’esercizio dei suddetti diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma, ed è gratuito.
11 Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato al trattamento dei dati personali potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A.R. aFiscatech S.p.a. con Socio Unico, Via Oroboni n. 41, 27029 Vigevano (PV);
- una email all’indirizzo privacy@fiscatech.com
- 12 Aggiornamenti
Occasionalmente Fiscatech S.p.a. con Socio Unico può aggiornare la presente dichiarazione di tutela della privacy, nonché altre dichiarazioni specifiche riguardanti la privacy. Quando ciò avviene, la Società aggiunge una nuova data in cima alla presente Dichiarazione di tutela della privacy.
Consenso al trattamento dei dati personali Regolamento UE
Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE, in particolare riguardo ai diritti riconosciuti dal medesimo, e di acconsentire ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e segg. del Regolamento al trattamento dei dati personali, anche particolari, con le modalità e per le finalità indicate nell’informativa stessa, comunque strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro.